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Win8打印Excel發現打印文件超出了范圍如何解決

更新日期:2024-03-21 02:42:59

來源:網友投稿

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Win8打印Excel發現打印文件超出了范圍如何解決

  Excel是微軟辦公軟件的一個重要部分,它可以進行各種數據處理。有時候雨林木風Win8系統在Excel中錄入好數據以后進行打印,卻發現打印超出了范圍,如何解決此問題呢?其實解決此問題方法很簡單,只要幾個步驟就好,下面一起跟隨小編腳步來看下Win8打印Excel發現打印文件超出了范圍的解決方法。

  解決方法如下:

  1、首先打開一個需要調整的文件,小編這里先打開一個excel文檔。該文件是沒調整過的,需要調整打印;

打開excel文檔

  2、打開需要打印的excel文檔以后,點擊開始-打印預覽。然后滑動鼠標滾輪,可以看到這個文件打印之后,表格會被分割成兩部分。因為這個表格超出打印區域,一張紙打印不了,需要調整;

點擊開始

  3、然后再從打印預覽回到excel表格中來,這時候我們可以看到表格中間有一條短虛線。這條虛線的左側是打印范圍,右側是超出范圍的,將使用另外一張紙來打印。想要打印到一張紙上來,就只能調整打印范圍了;

調整打印范圍

  4、在該文檔左上角菜單欄里,有一個“頁面布局”的選項。點擊“頁面布局”,然后再點擊“頁邊距”;

點擊“頁邊距”

  5、打開“頁邊距”以后,看到上下左右頁邊距的數值。這個可以根據需要來調整,如果上下左右都超出打印范圍了,那么都要調整。如果左右超出了,就只用調整左右的數值即可。我這里把上下左右的都調整一下;

打開“頁邊距”

  6、左右的數值調整以后,再返回到文檔當中打印預覽一下,看看是否處在一張紙上面。如果沒有處在一張紙上,那么還可以繼續調小,直到處在一種紙上為止;

點擊調整

  7、調整好了頁邊距以后,點擊“確定”鍵。然后返回到excel文檔中,看到那條虛線不見了,因為那條虛線跟表格右邊線重合了;

返回到excel

  8、打印之前先打印預覽一下試試,看看有沒有問題。現在打印預覽以后,看到該文件已經可以用一張紙張打印出來了。好了,調整完成了。

打印文件

以上教程步驟解決Win8打印Excel發現打印文件超出了范圍的問題,設置之后,打印Excel文件就恢復正常了。

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