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深度Ghost win7系統(tǒng)下office軟件的使用小技巧【圖文】

更新日期:2024-03-21 08:55:42

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深度Ghost win7系統(tǒng)下office軟件的使用小技巧【圖文】


office軟件是大部分上班族必不可少的工具,一些深度Ghost win7系統(tǒng)用戶反映,在編輯文字或者閱讀文檔的過程中,可能會(huì)遇到你不認(rèn)識(shí)的單詞怎么辦,Excel軟件有什么秘密技巧,PPT效果快速查看技巧,你想知道嗎?下面系統(tǒng)的小編為大家整理了3個(gè)office軟件的使用小技巧。

一、快速實(shí)現(xiàn)中英文互譯

在用Word寫文檔的過程中,你可能會(huì)遇到某些英文單詞而不知道它們的漢語意思,這時(shí),需要找詞典軟件來實(shí)現(xiàn)翻譯嗎?不用!在Word中,按幾個(gè)鍵就可以實(shí)現(xiàn)中英、英中互譯。方法是選中一個(gè)詞后按下Alt+Shift+F7,在彈出的對(duì)話框內(nèi)有中英文之間的互譯(如圖1)。

快速實(shí)現(xiàn)中英文互譯

二、雙擊填充柄填充更快速

在Excel中,單元格或單元格區(qū)域的右下角會(huì)有一個(gè)小方型,這就是填充柄。在一個(gè)工作表中已建立了數(shù)據(jù)表時(shí),如果某一列要填入相同的數(shù)據(jù)或公式時(shí),可以使用用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄,許多人往往僅知道這種方法。還有更快速的方法,那就是,在該列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入常量或公式(不必選定區(qū)域),然后將鼠標(biāo)指向填充柄雙擊,則該列從輸入單元格到數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行就都填充了數(shù)據(jù)(常量或公式)。

雙擊填充柄填充更快速

三、快速查看幻燈片動(dòng)畫效果

在PowerPoint的“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下,設(shè)置了動(dòng)畫效果的幻燈機(jī),每幅幻燈片左下角都有一個(gè)圖標(biāo)(一個(gè)風(fēng)馳電掣的五角星),單擊這個(gè)圖標(biāo)就可直接預(yù)覽該幻燈片的動(dòng)畫效果,無需轉(zhuǎn)換到放映格式。注意,只有在設(shè)置了動(dòng)畫效果的幻燈片下才有那個(gè)標(biāo)志。在PowerPoint 2002以上版本的幻燈片縮略圖窗格中,會(huì)顯示此標(biāo)志。

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