辦公耗材是指日常辦公時用的消耗性產品，根據所依賴的設備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法,下面是按耗材種類分類的。硒鼓：用于激光打印機、復印機、激光一體機，每一種機器對就不同的硒鼓
粉倉：用于激光打印機、復印機、激光一體機，其實是硒鼓的一部分，它只裝碳粉，沒有感光組件，是鼓粉分離式打印機的粉部分。
墨盒：用于噴墨打印機、噴墨型傳真機、一體機
色帶框與色帶：用于針式打印機
碳帶：主要用于傳真機
紙張：獨立于設備的消耗性介質，它也可分為很多類型：
復印紙：即一般所稱的普通紙
彩噴紙：專用于噴墨打印機上的紙張
傳真熱敏紙：專用于熱敏傳真機，以卷來計算
高光相紙：在打印機上打印照片效果的專用紙
繪圖紙：專用于繪圖儀
硫酸紙：因為紙張是透明的。可用于描圖或透明打印。
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對每一種紙張，都有尺寸和重量兩種規格：
標準的尺寸有：A0,A1,A2,A3、A4、A5、B5....
標準的重量有：70G,80G,90G,100G,110G......
刻錄盤片：用于電腦備份數據的介質，對于不同的刻錄機，有不同的盤片，普通格式是CD-R，DVD格式是DVD-R，可以重復擦寫的盤片稱為RW。
軟盤：用于電腦軟驅的存儲介質，通過軟盤可以從一臺電腦拷貝文件后到另一臺電腦上用，方便文件的攜帶，但因為容量小且容易壞，現已逐漸淘汰；代之的是U盤或移動硬盤，很多MP3等也有類似的功能，當然也可以用筆記本電腦直接攜帶文件。
碳粉：硒鼓或粉倉中的粉，可以單買用于自己加粉到硒鼓或粉倉中，每一種硒鼓對應的粉可能都不相同。
墨水：墨盒中的流質部分，可以單買用于自己灌充到墨盒中
其他：其他很多耗材難以歸類或專業性很強如：計數芯片、打印機傳輸組件、成象單元、感光鼓、刮板、定影膜.....